Le brand guidelines sono le regole scritte su come un brand appare, parla e si comporta, così che chiunque crei qualcosa a suo nome lo faccia bene senza dover chiedere. Per creare brand guidelines che le persone usano davvero, tienile brevi, mostra esempi reali invece di regole astratte, mettile dove le persone già lavorano e affida a qualcuno il compito di tenerle aggiornate.
Ultimo aggiornamento: 27 ottobre 2026.
Questa guida spiega cosa sono le brand guidelines, cosa includere (con una tabella sezione per sezione), in cosa differiscono da una style guide e da un brand book, i passi per costruirle, il formato da scegliere, come mantenerle in uso, il contrasto dei colori e l’accessibilità, e le domande che fanno più spesso le aziende.
Cosa sono le brand guidelines?
Le brand guidelines sono un documento di riferimento che trasforma una brand identity in istruzioni. L’identità è l’insieme delle decisioni: il nome, il logo, i colori, i caratteri, la voce. Le linee guida spiegano come applicare quelle decisioni su un manifesto, un sito web, un post social, una slide o un’insegna, a persone che non erano presenti quando le decisioni sono state prese.
Quest’ultimo punto è lo scopo di tutto. Il designer che ha creato l’identità raramente ha bisogno delle regole. Ne hanno bisogno un video editor freelance, una nuova persona in marketing, una tipografia o un brand partner. Le linee guida sono scritte per loro, e la prova di buone linee guida è se quelle persone producono al primo tentativo un lavoro che ha l’aspetto e la voce del brand.
In Odduel, agenzia creativa e tecnologica con sedi a Barcellona e São Paulo, le linee guida fanno parte di ogni progetto di branding che consegniamo, perché un’identità senza regole comincia a deragliare la settimana dopo la consegna.
In breve: le brand guidelines sono le istruzioni che permettono ad altri di usare correttamente la tua identità. Raccolgono le regole su logo, colori, caratteri, immagini e voce, con esempi. Funzionano solo se sono abbastanza brevi da essere lette, facili da trovare e aggiornate. La maggior parte delle linee guida fallisce nell’uso, non nei contenuti.
Perché la maggior parte delle linee guida del brand non viene usata?
Prima di scrivere una pagina, conviene capire perché tante linee guida finiscono per diventare un file che nessuno apre. Le cause sono quasi sempre le stesse, e ognuna indica una soluzione.
- Troppo lunghe. Cento pagine di principi e parole d’atmosfera nascondono le cinque regole che contano. Le persone sfogliano, perdono la regola e tirano a indovinare.
- Troppo astratte. «Il nostro brand è audace ma accessibile» non dice nulla a un designer. Una coppia «sì / no» accanto a un layout reale gli dice tutto.
- Difficili da trovare. Un PDF allegato a un’email di due anni fa non è un riferimento. Se non lo trovano in dieci secondi, le persone non lo cercano.
- Non aggiornate. Quando le linee guida mostrano un vecchio logo o un colore dismesso, le persone smettono di fidarsi del resto del documento.
- Senza responsabile. Senza una persona indicata per nome che risponde alle domande e approva le eccezioni, ogni team inventa la propria versione.
Il resto di questa guida è pensato per evitare questi cinque errori.
Cosa devono includere le linee guida del brand?
I contenuti dipendono dalle dimensioni del brand, ma la maggior parte delle linee guida ha bisogno delle stesse sezioni di base. La tabella mostra cosa contiene ciascuna e chi la consulta. Usala come modello di brand guidelines: parti dalle sezioni di base e aggiungi le altre solo quando qualcuno ne ha davvero bisogno.
| Sezione | Cosa contiene | Chi la usa |
|---|---|---|
| Basi del brand | Scopo, posizionamento, pubblico, valori in poche righe | Direzione, marketing, agenzie, nuovi assunti |
| Logo | Versioni, costruzione, area di rispetto, dimensione minima, esempi di uso scorretto | Designer, tipografie, partner, sviluppatori |
| Colore | Palette con valori HEX, RGB, CMYK e Pantone, proporzioni, coppie di contrasto | Designer, sviluppatori, tipografie |
| Tipografia | Caratteri, pesi, dimensioni, gerarchia, alternative per il web e gli strumenti da ufficio | Designer, sviluppatori, chiunque prepari slide |
| Immagini | Stile di fotografia e illustrazione, tagli, cosa evitare | Fotografi, content creator, team social |
| Voce e tono | Come scrive il brand, le parole che usa ed evita, esempi | Copywriter, team social, servizio clienti |
| Layout ed elementi grafici | Griglie, pattern, icone, elementi ricorrenti | Designer, motion designer |
| App | Esempi reali: post social, pagine web, packaging, insegne, slide | Tutti, perché è il modo più rapido per capire le regole |
| File e contatti | Dove si trovano i file master e chi approva le eccezioni | Chiunque sia fuori dal team principale |
La base di cui ha bisogno ogni brand
Un brand piccolo può partire da logo, colori, tipografia, una breve sezione sulla voce e tre o quattro applicazioni. Spesso basta per mantenere coerente ogni nuovo materiale. Le basi possono stare in un solo paragrafo: le linee guida sono uno strumento di lavoro, e il documento di strategia può stare altrove.
Cosa aggiungono i brand più grandi
I brand con molti canali o molte persone che producono aggiungono regole per il motion, il suono, brief fotografici, co-branding con i partner, template per presentazioni e documenti e una sezione sui componenti digitali condivisi con il sito web. Ogni aggiunta deve rispondere a una domanda che le persone fanno già, non a una che qualcuno immagina potrebbero fare.
Linee guida del brand, style guide o brand book: qual è la differenza?
Questi tre nomi si usano spesso per la stessa cosa, e nell’uso quotidiano va bene così. Quando però un’azienda confronta delle proposte, la differenza conta, perché il «brand book» di un fornitore può essere un breve documento d’ispirazione e quello di un altro un regolamento completo.
| Linee guida del brand | Brand style guide | Brand book | |
|---|---|---|---|
| Scopo principale | Regole per applicare l’intera identità | Dettagli dello stile visivo e scritto | La storia e lo spirito del brand |
| Contenuti tipici | Logo, colori, caratteri, immagini, voce, applicazioni | Colori, caratteri, spaziature, a volte lo stile editoriale | Scopo, valori, manifesto, atmosfera, visual principali |
| Lettori principali | Chiunque produca materiali per il brand | Designer, sviluppatori, chi scrive | Dipendenti, partner, investitori |
| Tono | Pratico, con esempi | Dettagliato e tecnico | Ispirazionale e narrativo |
| Quanto spesso cambia | Quando cambiano l’identità o i canali | Spesso, con il prodotto o il sito | Raramente |
In pratica molti brand li combinano: una breve apertura che porta lo spirito (la parte da brand book), seguita dalle regole pratiche (linee guida e style guide). Se il tuo brand ha un manifesto scritto, il suo posto è all’inizio; la nostra guida Brand manifesto: come scriverlo, con un modello spiega come nasce.
Quando chiedi preventivi, indica le sezioni che ti aspetti invece dell’etichetta. Due proposte che dicono entrambe «brand book» possono differire per gran parte del lavoro, ed è anche uno dei fattori che più incidono su quanto costa una brand identity.
Come si creano le brand guidelines, passo per passo?
Le linee guida sono l’ultima fase del lavoro sull’identità, ma il ragionamento che le sostiene comincia prima. Questi sono i passi che seguiamo.
- Definisci prima l’identità. Le linee guida descrivono decisioni; non possono prenderle. Logo, palette, caratteri e voce devono essere approvati prima di cominciare a scrivere, altrimenti il documento verrà riscritto due volte.
- Elenca chi lo userà. Metti per iscritto le persone e i fornitori reali: i designer interni, un freelance per i social, lo sviluppatore web, una tipografia. Sono le loro domande a decidere le sezioni.
- Raccogli i casi difficili. Guarda dove il brand ha già sbagliato: un logo deformato, un colore fuori palette, una didascalia con il tono sbagliato. Ognuno diventa una regola con un esempio.
- Scrivi ogni regola una sola volta, con un’immagine. Una regola, una frase, un visual. Una coppia «sì / no» accanto a ogni regola importante vale più di un paragrafo di spiegazioni.
- Mostra l’identità al lavoro. Aggiungi applicazioni finite: un post, una pagina web, un’insegna, una slide. Le persone copiano gli esempi molto più volentieri di quanto seguano le istruzioni.
- Prepara il pacchetto dei file. Loghi in ogni formato necessario, valori dei colori in una forma che gli sviluppatori possano incollare, caratteri con le loro licenze, template. Le linee guida rimandano ai file; il lavoro lo fanno i file.
- Provale su qualcuno di nuovo. Dai la bozza a una persona che non ha mai lavorato sul brand e chiedile di creare qualcosa. Ogni domanda che fa segnala una lacuna.
- Nomina un responsabile e pubblica. Decidi chi le tiene aggiornate e risponde alle domande, poi mettile dove le persone le troveranno, e dillo in ogni brief.
Quale formato funziona meglio: PDF o guida web sempre aggiornata?
Il formato decide se le linee guida vengono usate quanto i contenuti. Le due opzioni più comuni sono adatte a brand diversi.
| Guida in PDF | Guida web sempre aggiornata | |
|---|---|---|
| Ideale per | Brand più piccoli, identità stabili, lavoro soprattutto in stampa | Brand con prodotti digitali, molte persone che producono o cambiamenti frequenti |
| Aggiornamento | Una nuova versione va fatta circolare | Le modifiche sono online per tutti nello stesso momento |
| Rischio di versioni | Le vecchie copie continuano a circolare | Un solo indirizzo, sempre aggiornato |
| File e codice | Collegati o forniti a parte | Download e valori per il codice nella stessa pagina |
| Impegno per realizzarla | Più basso | Più alto, e qualcuno deve mantenerla |
Una buona via di mezzo è un PDF ben progettato, tenuto a un indirizzo permanente, con numero di versione e data in copertina, più una cartella condivisa con i file master. I brand con un sito web o un’app costruiti su un design system di solito passano a una guida web, così che i token dei colori, le scale tipografiche e i componenti delle linee guida corrispondano al codice.
I social media hanno bisogno di pagine proprie
I canali social cambiano più in fretta e coinvolgono più mani, quindi meritano una sezione dedicata o una breve guida separata: formati, griglie, didascalie, hashtag, come si posiziona il logo in una storia. Ne parliamo nel dettaglio in Linee guida social media del brand: cosa includere.
Come mantenere in uso le brand guidelines?
La pubblicazione è l’inizio, non la fine. Le linee guida restano in uso quando fanno parte del modo in cui il lavoro viene affidato e rivisto.
- Inseriscile in ogni brief. Ogni brief a un designer, a chi scrive o a un fornitore riporta l’indirizzo delle linee guida e dei file.
- Usale per rivedere il lavoro. Quando un lavoro viene approvato o rimandato indietro, indica la regola. Le persone imparano le linee guida dal feedback più in fretta che dalla lettura.
- Tieni un registro delle modifiche. Data ogni aggiornamento in prima pagina, così chi legge sa che la copia è aggiornata.
- Raccogli le domande. Ogni domanda a cui il responsabile risponde più di una volta diventa un nuovo esempio nella versione successiva.
- Prevedi una verifica annuale. Una volta all’anno, confronta le linee guida con ciò che viene effettivamente prodotto e correggi ciò che è sbagliato, da una parte o dall’altra.
- Usale nell’inserimento. Le nuove persone e i nuovi fornitori ricevono una breve presentazione, non solo un link.
Perché inserire il contrasto cromatico tra le regole?
Una palette che sta bene su una mood board può non funzionare nell’uso reale. Testo grigio chiaro su bianco, o testo bianco su un colore di brand tenue, può risultare illeggibile per molte persone, sui telefoni alla luce del sole e per chi ha una vista ridotta. Le buone linee guida quindi non elencano solo i colori, ma anche quali coppie si possono usare per il testo.
Il riferimento sono le Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2 del W3C, che fissano rapporti di contrasto minimi tra il testo e il suo sfondo: 4,5:1 per il testo normale e 3:1 per il testo grande al livello AA. Misura ogni coppia di testo e sfondo della tua palette e indica per ciascuna se è approvata per il testo corrente, solo per i caratteri grandi o solo per uso decorativo.
Non è solo buona pratica. Per molte aziende che vendono prodotti e servizi digitali ai consumatori nell’UE, dal 28 giugno 2025 si applica l’Atto europeo sull’accessibilità, come stabilito dalla direttiva (UE) 2019/882, e i colori del brand sono il punto da cui partono molti problemi di accessibilità di siti web e app. Correggere il contrasto nelle linee guida è molto più facile che correggerlo dopo, pagina per pagina.
Un esempio reale: la brand guide di Rainbow Conspiracy
Per Rainbow Conspiracy, un progetto di musica elettronica, la sfida era particolare: ogni uscita ha la propria atmosfera e le proprie immagini, eppure il nome deve essere riconoscibile in un secondo. L’identità che abbiamo creato si basa sui tre colori della luce su uno schermo, rosso, verde e blu, con un logotipo, un segno per gli spazi piccoli e un alfabeto disegnato per il progetto.
La brand guide doveva lasciare molta libertà proteggendo pochi punti fissi. Per questo è breve: come è costruito il logotipo, l’area di rispetto intorno al segno, le versioni dell’icona, il sistema dei colori e la tipografia. Queste regole restano ferme, e tutto il resto può cambiare da un’uscita all’altra. È l’equilibrio che cercano quasi tutte le linee guida: fissare ciò che rende riconoscibile il brand e lasciare spazio al resto.
Le domande più comuni
Quanto devono essere lunghe le linee guida del brand?
Brevi quanto possono esserlo pur rispondendo alle domande che le persone fanno davvero. Per un brand piccolo o nuovo di solito si tratta al massimo di qualche decina di pagine, esempi compresi. I brand più grandi con molti canali hanno bisogno di più pagine, ma ognuna deve guadagnarsi il suo posto. La lunghezza raramente è un segno di qualità; la chiarezza e gli esempi reali lo sono.
Posso usare un modello di brand guidelines?
Un modello è utile come elenco di controllo delle sezioni, e la tabella di questa guida può servire allo scopo. Non può fornire le regole, che nascono dalla tua identità e dai tuoi casi difficili. Riempire un modello generico con affermazioni generiche produce esattamente il tipo di linee guida che nessuno legge né segue.
Chi deve essere responsabile delle brand guidelines?
Una persona indicata per nome, di solito in marketing o a capo del design, con l’autorità per approvare le eccezioni e il tempo per rispondere alle domande. Un’agenzia può scriverle e aggiornarle, ma il responsabile dovrebbe stare dentro l’azienda, perché le domande quotidiane arrivano di continuo e richiedono una risposta rapida e coerente.
Ogni quanto vanno aggiornate le brand guidelines?
Ogni volta che cambiano l’identità, un canale o un file chiave, con una revisione programmata una volta all’anno. I piccoli aggiornamenti, come un nuovo template o un nuovo formato social, si possono aggiungere man mano. Data ogni versione in prima pagina, così nessuno lavora su una copia superata.
Che differenza c’è tra brand guidelines e brand identity?
La brand identity è l’insieme delle decisioni: nome, logo, colori, caratteri, voce e immagini. Le brand guidelines sono le istruzioni per usare correttamente quelle decisioni. Puoi avere un’identità senza linee guida, ma tende a deragliare in fretta quando altre persone cominciano a produrre con essa.
Se il tuo brand ha un’identità ma nessuna regola, o regole che nessuno segue, la soluzione di solito è più piccola di quanto sembri: una guida breve e ben fatta, con esempi reali e un solo responsabile. Il nostro servizio di branding copre identità e linee guida insieme, dalle prime decisioni ai file che il tuo team userà ogni giorno. Parlaci del tuo brand e ti diremo di cosa hanno bisogno le tue linee guida.
Per approfondire: Quanto costa un video aziendale: cosa determina il prezzo.
